財務共享服務中心憑證與票據(jù)管理優(yōu)化
一、為什么? 背景 管理辦法和管理措施
1.政策驅(qū)動的背景,了解政策,明確推動電子發(fā)票的接收及歸檔保存。
2.企業(yè)會計信息化工作規(guī)范,憑證,報表,賬簿以及輔助性的會計資料。
3.會計檔案管理辦法。自2016年開始,電子會計檔案的形成。
4.關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知,電子與紙質(zhì)的會計憑證具有同等的法律效力。
5.實行增值稅專業(yè)發(fā)票電子化,為規(guī)范使用電子發(fā)票進行報銷入賬歸檔提供基礎。
二、新的管理問題
1.傳統(tǒng)票據(jù)和憑證工作面臨的問題
2.票據(jù)檢驗,合規(guī)性的判斷,核算對賬等簡單重復繁瑣工作。
三、靠什么憑證與票據(jù)管理優(yōu)化
OCR 識別結構化票據(jù)信息
紙質(zhì)的,通過影像上傳
電子的,ERP,統(tǒng)一到影像池
電子票,一鍵導入,商旅明細,一鍵導入
自動查驗,通過稅務
生成或引用報銷單,智能生成
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